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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher, Geltungsbereich, datenschutzbeauftragte Person

  1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, der Freistaat Sachsen, Sächsisches Staatsministerium für Kultus, Carolaplatz 1, 01097 Dresden. Wir nehmen den Datenschutz ernst.
  2. Das Angebot SCHAU REIN! befindet sich auf der Online-Plattform schau-rein-sachsen.de.
  3. Unsere datenschutzbeauftragte Person erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragte@smk.sachsen.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz 'die/der Datenschutzbeauftragte'.

2. Bedeutung der einzelnen Begriffe in dieser Datenschutzerklärung

Account: Das persönliche Konto, welches Ihnen die Nutzung von SCHAU REIN! ermöglicht.

Accountdaten: Personenbezogene Daten, die Sie beim Anlegen eines Accounts auf der Online-Plattform schau-rein-sachsen .de angeben und zur Durchführung und Nutzung von SCHAU REIN! verarbeitet werden.

Auftragsverarbeiter: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Browserdaten: Personenbezogene Daten, die Ihr Browser beim Besuch der Internetseiten von SCHAU REIN! an unseren Webserver übermittelt und die unser Webserver wenigstens für die Dauer Ihres Besuchs speichert, nämlich Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), besuchte Seiten von SCHAU REIN!, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, die Website, über welche Sie auf unsere Internetseiten von SCHAU REIN! gelangt sind, der von Ihnen verwendete Browser einschließlich Version und Sprache, die jeweils übertragene Datenmenge und bei Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser auch Ihre Bildschirmauflösung, Farbtiefe und die Größe des Browserfensters.

Cookie: Textdatei, die auf Ihrem Endgerät vorübergehend ("Session-Cookie") oder dauerhaft ("dauerhafter Cookie") gespeichert wird und durch welche wir ("eigene Cookies") oder sonstige Empfänger ("Drittcookies") bestimmte Informationen erhalten. Diese Textdatei kann keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Direktnachrichten-Daten: Personenbezogene Daten, welche Sie mit anderen Nutzenden untereinander über das Tool "Direktnachrichten" austauschen können.

Dritter: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer Ihnen, uns, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung von uns oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Drittland: Ein Land außerhalb der Europäischen Union.

Double-opt-in-Verfahren: Verfahren, bei dem Sie (bzw. Ihre gesetzlichen Vertreter) Ihre Zustimmung ausdrücklich dadurch bestätigen müssen, dass Sie einen in einer Ihnen zu diesem Zweck zugesandten E-Mail enthaltenen Link betätigen.

Empfänger: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Freiwillige Angaben: Personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen, die keine Pflichtangaben sind, aber die Durchführung der Verarbeitung erleichtern.

Kontakt- und Anfragedaten: Personenbezogene Daten, die Sie bei der Nutzung des Kontaktformulars, bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder sonst bei einer Kontaktaufnahme bzw. einer Anfrage außerhalb eines Vertragsschlusses angeben.

Lehrkraft: Person, die in berufsvorbereitenden Maßnahmen und in allgemeinbildenden Ausbildungsgängen des Freistaats Sachsen lehrt.

Logdatei: Auf unserem Webserver gespeicherte Datei, in der Browserdaten protokolliert werden.

Newsletterversand-Daten: Personenbezogene Daten, die beim Abonnement unseres Newsletters verwendet werden, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Nutzende: Unternehmen, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler, die nach Registrierung einen Account zu SCHAU REIN! erhalten haben.

Nutzungsdaten: Personenbezogene Daten über Ihre Nutzung von SCHAU REIN!, die bei Nutzung der Internetseiten von SCHAU REIN! insbesondere als Browserdaten erhoben werden.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf Sie als eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Pflichtangaben: Personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen und derer es zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung zwingend bedarf. Pflichtangaben werden bei der Datenerhebung gesondert gekennzeichnet.

SCHAU REIN!: Ein auf der Plattform www.schau-rein-sachsen.de betriebenes Angebot zur Beruflichen Orientierung des Freistaat Sachsens unter www.schau-rein-sachsen.de, auf welchem Schülerinnen und Schüler Veranstaltungsangebote ansehen, aussuchen und unmittelbar beim jeweiligen Unternehmen buchen sowie die für die An- und Abfahrt zum jeweiligen Veranstaltungsort erforderlichen Fahrkarten bestellen können.

Schülerin/Schüler: Person, die in allgemeinbildenden Schulen der Klassen 7 bis 13 sowie die in berufsvorbereitenden Maßnahmen und in allgemeinbildenden Ausbildungsgängen lernt; ausgeschlossen sind Personen, die in Berufsfachschulen und dualen Berufsschulen lernen.

Unternehmen: Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen mit einem Standort im Freistaat Sachsen.

Veranstaltungen: Hospitationen von Schülerinnen und Schülern im Betrieb der Unternehmen mit dem Zweck bestimmte Berufe kennenzulernen, wobei in diesem Rahmen insbesondere die Arbeitsabläufe im jeweiligen Betrieb, die konkreten Tätigkeiten, die Abläufe von Bewerbungsverfahren sowie die Anforderungen an die Ausbildung in der Praxis vorgestellt werden können und .

Veranstaltungsangebot: Verbindliches Angebot von Unternehmen an Schülerinnen und Schüler auf SCHAU REIN! zur Teilnahme an Veranstaltungen und geförderten Maßnahmen der vertieften Berufsorientierung der Bundesagentur für Arbeit.

3. Allgemeines zum Umgang mit personenbezogenen Daten

  1. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, um Ihnen die Inanspruchnahme unserer Leistungen zu ermöglichen.
  2. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  3. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  4. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  5. Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  6. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  7. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
  8. Falls wir für einzelne Funktionen und Leistungen Ihre Daten an Empfänger weitergeben, werden wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Wir haben unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Auftragsverarbeiter werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Ablauf gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Soweit die Empfänger ihren Sitz in einem Drittland haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt ausnahmsweise auch dann, soweit wir zur Herausgabe dieser personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind, wir werden Sie hierüber jedoch unverzüglich informieren.
  9. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet.
  10. Die Speicherung von Nutzenden- und Unternehmensdaten erfolgt in verschiedenen Datentabellen.

4. Ihre Rechte

  1. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.
  2. Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
    • es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
    • die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

  3. Einer Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere auch beim Versand eines Newsletters, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

  4. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.

  5. Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

    • Recht auf Auskunft,
    • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
    • Recht auf Datenübertragbarkeit.

5. Browserdaten

  1. Bei jedem Besuch der Internetseiten von SCHAU REIN! erheben wir Browserdaten. Wir verknüpfen die Browserdaten nicht mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten.
  2. Wir nutzen die Browserdaten, um Ihnen unsere Internetseiten von SCHAU REIN! anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Internetseiten von SCHAU REIN! zu gewährleisten. Insbesondere benötigen wir die Browserdaten, um Störungen und Angriffe zu erkennen und zu beheben bzw. abzuwehren. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Browserdaten ergibt sich aus Ziffer 3, Absatz 6.
  3. Ihre Browserdaten können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:
    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Accountdaten;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Accountdaten;
    • an Google Inc. und Meta Platforms, Inc im Rahmen der Einbindung von Youtube-Videos und Instagram-Inhalten.

    Eine Weitergabe der Browserdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Sofern wegen eines Angriffs auf unsere informationstechnischen Systeme Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die Browserdaten jedoch an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an uns richten und wir dazu verpflichtet sind, diesen Folge zu leisten. Eine Übermittlung Ihrer Browserdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

  4. Die IP-Adresse wird gespeichert und nach 16 Tagen gelöscht. Eine Löschung der übrigen Daten erfolgt ebenfalls nach 16 Tagen.

6. Accountdaten

  1. Um die Leistungen der Internetseiten von SCHAU REIN! nutzen zu können, ist zwingend das Anlegen eines Accounts erforderlich. Wir verwenden für die Authentifizierung Ihrer E-Mail-Adresse beim Anlegung eines Accounts das sog. Double-opt-in-Verfahren. Falls Ihre Bestätigung nicht binnen 4 Wochen erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
  2. Wir verarbeiten Ihre Accountdaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben handeln kann, auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  3. Ihre Accountdaten können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:
    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Accountdaten;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Accountdaten;
    • an andere Nutzende, sofern diese Weitergabe mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Leistungen erfolgt (z.B. sofern Sie als Schülerin/als Schüler ein Veranstaltungsangebot eines Unternehmens buchen, an das jeweilige Unternehmen oder bei Bestellung einer Fahrkarte an die zuständige Lehrkraft);
    • an die Firma vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH als Auftragsverarbeiter zum Erstellen und Versenden der Fahrkarten;
    • an die jeweils zuständigen Lehrkräfte der Schule der Schülerin/des Schülers sowie die jeweils zuständige regionale Koordinierungsstelle als unsere Auftragsverarbeiter oder im Rahmen Ihrer Einwilligung (Ziffer 3, Absatz 2) oder auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 6 genannten Rechtsgrundlage weitergegeben.

    Eine Weitergabe der Accountdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Accountdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

  4. Ihre Accountdaten werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert, d.h. für die Zeitdauer, für die Sie einen Account auf den Internetseiten von SCHAU REIN! haben. Sie können Ihren Account jederzeit löschen lassen. Senden Sie insoweit eine E-Mail an info@schau-rein-sachsen.de. Eine weitere Speicherung nach dem Löschen des Accounts erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

7. Datenverarbeitung bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots

  1. Veröffentlichen Sie als Unternehmen ein Veranstaltungsangebot auf den Internetseiten von SCHAU REIN! werden die in dem Veranstaltungsangebot enthaltenen personenbezogenen Daten sowohl für angemeldete Nutzende als auch nicht angemeldete Nutzende von SCHAU REIN! sichtbar. Wir verarbeiten Ihre Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  2. Die Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots und die Daten bei Veröffentlichung per Autoimport können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:
    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots;
    • im Rahmen der Qualitätskontrolle an die jeweils zuständige regionale Koordinierungsstelle als unsere Auftragsverarbeiter oder auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.

    Eine Weitergabe der Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

  3. Die Daten bei Veröffentlichung eines Veranstaltungsangebots werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert, d.h. für die Zeitdauer, für die das Veranstaltungsangebot aufrechterhalten wird. Sie können das Veranstaltungsangebot jederzeit in Ihrem Account löschen. Eine weitere Speicherung nach dem Löschen des Veranstaltungsangebots erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

8. Datenverarbeitung bei der Buchung von Veranstaltungsangeboten durch die stellvertretende Person der Schülerinnen und Schüler

Eine Weitergabe der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 8, Absatz 2. an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 8, Absatz 2. in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

  1. Auf Wunsch und mit Einwilligung der Eltern kann die Schülerin/der Schüler sich bei der Buchung von Veranstaltungsangeboten auch durch die zuständige Lehrkraft oder die zuständige regionale Koordinierungsstelle vertreten lassen. Die zuständige Lehrkraft oder die zuständige regionale Koordinierungsstelle bucht die Veranstaltungsangebote für Schülerinnen und Schüler über die Internetseiten von SCHAU REIN! über eine gesonderte Eingabemaske. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
    • Anrede/Geschlecht
    • Vor- und Nachname von Schülerinnen und Schülern
    • Schule und Klasse sowie ggfs. ein Klassenzusatz
    • Schulort.
  2. Wir verarbeiten die Daten von Schülerinnen und Schülern nach Ziffer 8, Absatz 2. auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  3. Die Daten von Schülerinnen und Schülern nach Ziffer 8, Absatz 2. können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:
    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 8, Absatz 2.;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 8, Absatz 2.;
    • an das jeweilige Unternehmen, dessen Veranstaltungsangebot für die Schülerinnen und Schüler gebucht wurde;
    • an die jeweils zuständigen Lehrkräfte der Schule der Schülerinnen und Schüler sowie die jeweils zuständige regionale Koordinierungsstelle als unsere Auftragsverarbeiter oder im Rahmen Ihrer Einwilligung (Ziffer 3, Absatz 2) oder auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 6 genannten Rechtsgrundlage weitergegeben.
  4. Die Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 8, Absatz 2. werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert, d.h. für die Zeitdauer bis zur Beendigung der Veranstaltungen. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

9. Datenverarbeitung bei der Bestellung von Fahrkarten durch die stellvertretende Person der Schülerinnen und Schüler

  1. Auf Wunsch und mit Einwilligung der Eltern kann sich die Schülerin/der Schüler bei der Bestellung von Fahrkarten auch durch die zuständige Schule oder die zuständige regionale Koordinierungsstelle vertreten lassen. Die Schule oder die zuständige regionale Koordinierungsstelle bestellen die Fahrkarten für die Schülerinnen und Schüler über die Internetseiten von SCHAU REIN! über eine gesonderte Eingabemaske. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
    • Anrede/Geschlecht
    • Vor- und Nachname der Schülerinnen und Schüler
    • Schule und Klasse sowie ggfs. ein Klassenzusatz
    • Schulort.
  2. Wir verarbeiten die Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2. auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  3. Die Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2. können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:
    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2.;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2.;
    • an die Firma vci VerkehrsConsult Ingenieurgesellschaft mbH als Auftragsverarbeiter zum Erstellen und Versenden der Fahrkarten;
    • an die jeweils zuständigen Lehrkräfte der Schule der Schülerinnen und Schüler sowie die jeweils zuständige regionale Koordinierungsstelle als unsere Auftragsverarbeiter oder im Rahmen Ihrer Einwilligung (Ziffer 3, Absatz 2) oder auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 6 genannten Rechtsgrundlage weitergegeben.

Eine Weitergabe der Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2. an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer der Daten des Schülers nach Ziffer 9, Absatz 2. in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

  1. Die Daten der Schülerinnen und Schüler nach Ziffer 9, Absatz 2. werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert, d.h. für die Zeitdauer bis zur Beendigung der Veranstaltungen. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

10. Direktnachrichten-Daten

  1. Wir verarbeiten Ihre Direktnachrichten-Daten auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  2. Die Direktnachrichten-Daten können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:

    Eine Weitergabe der Direktnachrichten-Daten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Direktnachrichten-Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Direktnachrichten-Daten;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Direktnachrichten-Daten;
    • an die anderen Nutzenden, für den die Direktnachrichten-Daten bestimmt sind im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Leistungen.
  3. Ihre Direktnachrichten-Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert, d.h. für die Zeitdauer, für die Sie einen Account auf den Internetseiten von SCHAU REIN! haben. Eine weitere Speicherung nach dem Löschen des Accounts erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

11. Newsletterversand-Daten

  1. Wir verarbeiten Ihre Newsletterversand-Daten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben (z.B. um Sie persönlich ansprechen, den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten sowie Rückfragen zur E-Mail-Adresse besser klären zu können) handeln kann, zum Versand unseres Newsletters auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 2. genannten Rechtsgrundlage.
  2. Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. "Double-opt-in-Verfahren". Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber des Accounts zum Newsletter angemeldet haben. Erfolgt keine Bestätigung wird kein Newsletter an Sie versendet. Erst nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
  3. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür folgt aus Ziffer 3, Absatz 2 und Ziffer 3, Absatz 4.
  4. Ihre Newsletterversand-Daten können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:

    Eine Weitergabe der Newsletterversand-Daten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Newsletterversand-Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Newsletterversand-Daten;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Newsletterversand-Daten;
    • an die jeweils zuständige regionale Koordinierungsstelle als unseren Auftragsverarbeiter zum Versand des Newsletters.
  5. Sie können auch nach Anmeldung für den Newsletterversand die Übersendung weiterer Newsletter jederzeit dadurch verhindern, dass Sie die Einwilligung widerrufen, ohne dass wir Ihnen dafür Kosten berechnen. Dazu können Sie uns entweder eine formlose E-Mail an info@schau-rein-sachsen.de übersenden oder den Widerruf über den Link am Ende des Newsletters vornehmen. Ihre weiteren Rechte nach Ziffer 4 bleiben davon unberührt.
  6. Ihre Newsletterversand-Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Ziffer 11, Absatz 5) gespeichert und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

12. Kontakt- und Anfragedaten

  1. Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Anfragedaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben (z.B. um Sie persönlich ansprechen sowie Rückfragen besser klären zu können) handeln kann, zur Beantwortung Ihrer Anfragen auf Basis der in Ziffer 3, Absatz 3 genannten Rechtsgrundlage.
  2. Ihre Kontakt- und Anfragedaten können wir an folgende Empfänger und für folgende Zwecke weitergegeben, wobei wir die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist begrenzen:

    Eine Weitergabe der Kontakt- und Anfragedaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Kontakt- und Anfragedaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

    • an die Firma Sandstein Neue Medien GmbH als Auftragsverarbeiter zum Betrieb der Internetseiten von SCHAU REIN! und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Kontakt- und Anfragedaten;
    • an die Firma Linode als Auftragsverarbeiter zum Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Kontakt- und Anfragedaten.
  3. Ihre Kontakt- und Anfragedaten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

13. Cookies

  1. Wir benutzen eigene Cookies. Die eigenen Cookies dienen dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie enthalten keinerlei persönliche Informationen über Sie, sondern nur eine Kennzahl, die außerhalb unserer Leistungen keine Bedeutung hat. Wir nutzen insbesondere sogenannte Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte "Session-ID", mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Ihr Endgerät kann somit während eines Besuchs unserer Internetseiten beim Wechsel von einer Seite zu einer anderen Seite weiterhin identifiziert und das Ende Ihres Besuchs festgestellt werden. Weiterhin nutzen wir dauerhafte Cookies. Dadurch kann Ihr Browser beim nächsten Besuch wiedererkannt werden, wenn Sie auf unser Online-Portal SCHAU REIN! zurückkehren.
  2. Wir nutzen Session-Cookies, damit Sie unsere Angebote reibungslos nutzen können. Wir setzen dauerhafte Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können und Ihnen eine reibungslose Nutzung unseres Angebots zu ermöglichen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung eigener Cookies ergibt sich aus Ziffer 3, Absatz 6.
  3. Eine Weitergabe Ihrer durch die eigenen Cookies erhobenen Nutzungsdaten erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
  4. Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
  5. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und bestimmte Cookies oder alle Cookies insgesamt ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Ablehnung unserer eigenen Cookies eventuell nicht alle Funktionen unseres Internetangebots nutzen können.

14. Log-Dateien

  1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Informationen werden in einer Protokolldatei gespeichert. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
    • IP-Adresse, - Datum und Uhrzeit des Abrufs,
    • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    • jeweils übertragene Datenmenge
    • Website, von der die Anforderung kommt
    • Browser
    • Betriebssystem und dessen Oberfläche
    • Version der Browsersoftware.
  2. Wir verknüpften die in der Protokolldatei gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen.
  3. Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Die einschlägige Rechtsgrundlage für die Nutzung von Log-Files ergibt sich aus Ziffer 3, Absatz 6.
  4. Eine Weitergabe Ihrer Log-Dateien an Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (Drittland) oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
  5. Die IP-Adresse wird gespeichert und nach 16 Tagen gelöscht. Eine Löschung der übrigen Daten erfolgt ebenfalls nach 16 Tagen.

15. Einbindung von YouTube-Videos

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Das Laden der YouTube-Videos erfolgt erst nach der Einwilligung der Nutzenden. Die Einwilligung kann über ein Vorschaubild des eingebundenen Inhalts erteilt werden. Die Einwilligung ist begrenzt auf ein Jahr.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google Marketing Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät der Nutzenden (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Hier haben Besuchende von schau-rein-sachsen.de die Möglichkeit, die die Einwilligung  zum Laden von YouTube-Videos zu widerrufen:

Youtube-Cookies löschen

16. Matomo Webanalysedienste

Wir setzen das Open Source Analyse-Tool Matomo als selbst-gehostete Variante ein, um ein besseres Verständnis des Nutzerverhaltens und der Interaktionen auf unserer Seite zu erhalten. Dabei setzen wir erhöhten Datenschutz um, in dem Ihre IP-Adresse nur anonymisiert gespeichert (die letzten beiden Bytes werden maskiert, d.h. eine IP-Adresse liegt nur Format 198.168.xxx.xxx vor) und für die Auswertung verwendet wird.

Verwendung von Matomo ohne Cookies

Wir setzen Matomo dabei in der Cookieless-Variante ein, so dass keine Daten (Cookies) auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Matomo erfasst bei einem Besuch u.a. folgende Informationen: Betriebssystem, Browser, Browser-Plugins, anonymisierte IP-Adresse, Browsersprache. Die Aktionen und Einstellungen der Besuchenden werden für ein kurzes Zeitfenster von bis zu 24 Stunden zu "Besuchen" zusammengefasst und gespeichert und sind nur für diese Website-Domain gültig. Eine Profilbildung und ein direkter Personenbezug sind damit nicht möglich.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit e DSGVO. Unser Interessse an der Datenverarbeitung ist die Untersuchung des Nutzungsverhaltens. Wir analysieren unter anderem die Anzahl der Besuchenden sowie der Seitenansichten, die Klickpfade der Nutzenden und die Klicks auf Kontaktbuttons. Die Daten liefern schließlich die Basis für sowohl technische als auch inhaltliche Optimierungsmaßnahmen zur Verbesserung der Usability. Logs von Besuchenden werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Hier haben Besuchende von schau-rein-sachsen.de die Möglichkeit, die Erfassung des Besuches durch Matomo zu deaktivieren.

17. Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher ist, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unser Online-Portal SCHAU REIN! übermittelten Daten nicht garantieren können. Alle Daten, die sich auf unseren Servern befinden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme) gegen Verlust, Zerstörung, vor dem Zugriff, der Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen gesichert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeite und System-Dienstleistennde überprüfen die Wirksamkeit des Schutzes regelmäßig. Wir nutzen für die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security), PFS (Perfect Forward Secrecy), HTTPS.

18. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Seite unseres Online-Portals SCHAU REIN! unter der Rubrik "Datenschutz" abrufen und ausdrucken.

Stand: Januar 2019 © e|s|b Rechtsanwälte Dresden  
Aktualisiert: November 2023

Datenschutzerklärung (pdf, 156KB)

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