Kennenlernen der Aufgaben der Assistentin der Amtsleiterin des Hauptamtes -Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Chemnitz

Beschreibung des Angebotes

Die Assistentin der Amtsleiterin spielt eine zentrale Rolle im Team. Sie ist der erste Ansprechpartner für das Team, übernimmt Verantwortung in der Organisation und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Das erwartet dich:
•Koordination & Planung: Wir planen und organisieren zusammen Termine, Meetings und Events.
•Kommunikation & Korrespondenz: Als Kommunikationsschnittstelle des Amts stehst du in Kontakt mit internen und externen Partnern, verfasst Mails und schreibst Protokolle
•Organisation des Büroalltags: Von der Beschaffung von Büromaterialien bis zur Organisation kleinerer Events und Teamaktivitäten – Ihr sorgst für eine angenehme und effiziente Arbeitsatmosphäre.